HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT SCAN TOSHIBA DÒNG AC (Scan to Folder SMB / Scan to Email / Scan to USB)

I. CHUẨN BỊ TRÊN MÁY TÍNH (KHI SCAN VỀ FOLDER SMB)

1. Tạo 1 thư mục để chứa file scan

Ví dụ:
Ổ C:\SCAN_TOSHIBA

2. Chia sẻ thư mục (Share Folder)

• Nhấp phải thư mục → Properties

• Tab Sharing → Advanced Sharing

• Tick Share this folder

• Nhấn Permissions → chọn Everyone: Full Control
  → Nhấn OK

3. Lấy địa chỉ máy tính (Computer IP)

Mở CMD → nhập:

ipconfig

Ghi lại địa chỉ IPv4, ví dụ: 192.168.1.50

4. Kiểm tra tài khoản Windows đang dùng

Nhấn Windows + R → nhập control userpasswords2
→ ghi lại tên user, ví dụ: GIANG-PC\Giang
→ tạo mật khẩu (nếu chưa có).

II. CẤU HÌNH SCAN SMB TRÊN MÁY TOSHIBA AC

1. Vào TopAccess (trình quản lý máy)

Trên trình duyệt Chrome → nhập IP máy photocopy.
Ví dụ: http://192.168.1.100

Đăng nhập:

• User: admin

• Password: 123456 hoặc 12345678 (tùy máy)

2. Tạo địa chỉ scan trong Address Book

Bước:

1. Vào Administration

2. Chọn Address Book

3. Nhấn Add New

4. Loại: Shared Folder (SMB Scan)

Nhập thông tin:

• Name: Giang Scan

• Host Name / IP Address: 192.168.1.50

• File Path: SCAN_TOSHIBA

• Login User Name: Giang

• Password: mật khẩu Windows của bạn

• Port: 445

• Protocol: SMB v2/v3 (khuyến nghị)

→ Nhấn Save

III. KIỂM TRA SCAN TRÊN MÁY TOSHIBA

Tại màn hình máy:

1. Nhấn Scan

2. Chọn tên bạn vừa tạo trong Address Book

3. Đặt giấy

4. Nhấn Start

Nếu đúng → File sẽ vào:
Ổ C:\SCAN_TOSHIBA

IV. CẤU HÌNH SCAN TO EMAIL (SMTP)

1. Chuẩn bị

Bạn cần:

• SMTP server

• Port

• Email đăng nhập

• Mật khẩu ứng dụng (App password nếu Gmail/Outlook)

Ví dụ Gmail:

• SMTP: smtp.gmail.com

• Port: 587

• Auth: ON

• TLS: ON

• App Password: 16 ký tự

2. Cài đặt trong TopAccess

1. Administration → SMTP Client

2. Điền:

MụcGiá trị

→ Save

3. Tạo địa chỉ Email trong Address Book

Address Book → Add → Email → Nhập email người nhận → Save.

Scan thử.

V. SCAN TO USB (nhanh nhất)

1. Cắm USB vào khe trước máy

2. Nhấn Scan → Scan to USB

3. Chọn định dạng (PDF/JPG/TIFF)

4. Start