Cẩm nang thuế ngành in ấn — Tháng 7/2026

Đã hơn nửa năm kể từ ngày thuế khoán chính thức bị xóa bỏ, nhưng không ít chủ tiệm photocopy tại TP.HCM vẫn đang kê khai theo thói quen cũ, hoặc lo lắng vì nghe quá nhiều con số khác nhau trên mạng: 100 triệu, 200 triệu, 500 triệu, 1 tỷ — không biết đâu là ngưỡng thật sự áp dụng cho tiệm mình. Bài viết này hệ thống lại chính xác những gì đã thay đổi, và quan trọng hơn là những việc một tiệm photocopy — nơi có tới 7-8 nguồn doanh thu khác nhau trong cùng một cửa hàng — cần rà soát ngay từ bây giờ.

Chủ tiệm photocopy rà soát doanh thu, hóa đơn và sổ sách sau khi chuyển sang cơ chế tự kê khai

Bỏ Thuế Khoán Nghĩa Là Gì Với Một Tiệm Photocopy?

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, từ ngày 1/1/2026, cơ chế thuế khoán — cơ quan thuế ước tính doanh thu và ấn định một mức thuế cố định hàng tháng — đã chính thức chấm dứt với toàn bộ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên cả nước. Cùng lúc, lệ phí môn bài cũng được bãi bỏ. Nghĩa là từ 2026, một tiệm photocopy chỉ còn phải quan tâm đến hai loại nghĩa vụ thuế: thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT/VAT) — thay vì ba loại như trước.

Khác biệt cốt lõi không nằm ở cách tính, mà ở nguồn số liệu. Trước đây, mức thuế dựa trên doanh thu ước tính ổn định từ đầu năm. Từ 2026, mức thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh, do chính chủ tiệm tự kê khai. Điều này đồng nghĩa việc ghi chép doanh thu — điều mà rất nhiều tiệm photocopy trước giờ làm khá sơ sài — giờ trở thành yếu tố quyết định số thuế phải nộp, chứ không còn là việc "cho có".

Ngưỡng Doanh Thu Mới: 500 Triệu Đồng/Năm

Đây là con số đang gây nhầm lẫn nhiều nhất. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) được Quốc hội khóa XV thông qua, ngưỡng doanh thu chịu thuế đã được nâng lên 500 triệu đồng/năm — cao gấp 5 lần mức 100 triệu đồng/năm áp dụng trước đây. Tức là một tiệm photocopy có doanh thu dưới 500 triệu/năm sẽ không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế TNCN và VAT, dù vẫn được khuyến khích dùng hóa đơn điện tử để minh bạch doanh thu.

Trên ngưỡng này, hộ kinh doanh được phân theo 4 nhóm quy mô để áp dụng chế độ sổ sách và hóa đơn phù hợp:

Đa số tiệm photocopy quy mô hộ gia đình tại Việt Nam rơi vào nhóm 1 hoặc nhóm 2. Nhưng đây cũng chính là lý do cần rà soát kỹ: ranh giới 500 triệu tưởng xa, nhưng khi cộng đủ mọi nguồn thu của một tiệm in — điều mà phần tiếp theo sẽ chỉ ra — con số thực tế có thể cao hơn nhiều so với những gì chủ tiệm vẫn nghĩ.

Hóa Đơn Điện Tử: Từ Bao Nhiêu Doanh Thu Là Bắt Buộc?

Theo Luật Quản lý thuế (sửa đổi), hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử — có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu bán hàng trực tiếp cho cá nhân. Dưới ngưỡng 1 tỷ, việc dùng hóa đơn điện tử chưa bắt buộc, nhưng được khuyến khích để phục vụ chính việc xác định doanh thu khi kê khai.

Với tiệm photocopy, đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là lợi thế thương mại thực tế. Khách hàng doanh nghiệp — nhóm cần in hồ sơ thầu, catalogue, tài liệu công ty — hầu như luôn cần hóa đơn để hạch toán chi phí. Một tiệm đã có hóa đơn điện tử sẵn sàng sẽ dễ giữ chân nhóm khách này hơn một tiệm còn loay hoay với sổ tay.

Một Tiệm Photocopy Thực Ra Có Bao Nhiêu Nguồn Doanh Thu?

Đây là điểm mà nhiều chủ tiệm dễ tính thiếu nhất khi tự ước tính doanh thu năm. Một tiệm photocopy điển hình không chỉ có một nguồn thu, mà thường gồm:

Nếu trước đây chủ tiệm chỉ nhẩm tính riêng doanh thu photo, mà quên cộng thêm bán giấy, bán mực hay sửa máy, con số thực tế khi kê khai có thể chênh lệch đáng kể so với ước tính ban đầu — và đây chính là rủi ro lớn nhất khi chuyển từ khoán sang kê khai: không phải mức thuế cao hơn, mà là kê khai thiếu do không tổng hợp đủ nguồn thu.

Vậy Chủ Tiệm Cần Làm Gì Từ Bây Giờ?

Thứ nhất, rà soát lại toàn bộ nguồn thu trong 6 tháng đầu năm 2026, cộng dồn cả dịch vụ lẫn hàng hóa, để xác định chính xác tiệm đang ở nhóm doanh thu nào — dưới 500 triệu, hay đã vượt ngưỡng và cần chế độ sổ sách chặt chẽ hơn.

Thứ hai, nếu doanh thu dự kiến tiệm cận hoặc vượt 1 tỷ đồng/năm, nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử sớm thay vì chờ đến khi bắt buộc, để có thời gian làm quen với quy trình xuất hóa đơn cho từng giao dịch.

Thứ ba, tách bạch rõ doanh thu theo từng loại hình dịch vụ và hàng hóa trong sổ sách, thay vì gộp chung một khoản "thu trong ngày" như thói quen cũ — đây là yêu cầu để áp đúng tỷ lệ tính thuế cho từng nhóm hoạt động.

Việc kê khai chính xác không chỉ để tuân thủ quy định. Với những tiệm đang phục vụ khách hàng doanh nghiệp hoặc muốn mở rộng quy mô, một hệ thống ghi nhận doanh thu rõ ràng theo từng dịch vụ — photo, in màu, scan, đóng gáy, vật tư — còn giúp chủ tiệm nhìn được bức tranh thật về hiệu quả kinh doanh của từng mảng, thay vì chỉ biết tổng thu cuối ngày. TTL Copier đồng hành cùng các tiệm in — photocopy trong giai đoạn chuyển đổi này, từ thiết bị vận hành ổn định đến những giải pháp giúp việc theo dõi doanh thu từng dịch vụ trở nên đơn giản hơn.